Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING HOLLAND FRESH GROUP DEELNAME NL
COLLECTIEF PAVILJOEN
Artikel 1: Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt onder de volgende begrippen verstaan:
Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden;
Deelnemer: een in Nederland gevestigde (rechts)persoon met een afzetmarkt in of vanuit Nederland waarvan de activiteiten verband houden met de AGF-industrie, die met HFG in contact treedt in verband met een mogelijk te sluiten Deelnameovereenkomst of met HFG een Deelnameovereenkomst heeft gesloten;
Deelnameovereenkomst: een overeenkomst tussen HFG en de Deelnemer met betrekking tot de deelname in een NL Collectief Paviljoen;
HFG: Stichting Holland Fresh Group, statutair gevestigd te Den Haag, kantoorhoudende aan het adres (2719 EE) Louis Pasteurlaan 6 in Zoetermeer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61180211, gebruiker van deze Algemene Voorwaarden;
NL Collectief Paviljoen: een onbepaald en telkens verschillend aantal vierkante meters op de desbetreffende Vakbeurs voor in Nederland gevestigde (rechts)personen met een afzetmarkt in of vanuit Nederland, waarvan de activiteit wordt geacht verband te houden met de AGF-industrie;
Partij: HFG of Deelnemer afzonderlijk;
Partijen: HFG en Deelnemer gezamenlijk;
Vakbeurs: een door de Vakbeursorganisator georganiseerde grootschalige tentoonstelling waar verschillende (rechts)personen uit de AGF-industrie hun producten en diensten kunnen presenteren;
Vakbeursorganisator: een natuurlijk of rechtspersoon die met HFG een contract heeft gesloten met betrekking tot het huren van het NL Collectief Paviljoen.
Artikel 2: Algemeen
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, de Deelnameovereenkomst en andere overeenkomsten, alsmede op alle overige rechtsbetrekkingen tussen Partijen in dit verband.
2.2 Als de Deelnameovereenkomst bepalingen bevat die afwijken van de Algemene Voorwaarden, prevaleert het bepaalde in de Deelnameovereenkomst.
2.3 Bij strijd tussen, dan wel onduidelijkheid over, vertalingen van de tekst van de Algemene Voorwaarden, prevaleert steeds de tekst van de in de Nederlandse taal opgestelde Algemene Voorwaarden.
2.4 HFG behoudt zich het recht voor de Algemene Voorwaarden gedurende de looptijd van de Deelnameovereenkomst te wijzigen. De meest recente versie van de Algemene Voorwaarden is automatisch van toepassing op iedere Deelnameovereenkomst, zodra deze door HFG kenbaar is gemaakt.
Artikel 3: Inschrijving NL Collectief Paviljoen en totstandkoming Deelnameovereenkomst
3.1 Een Deelnameovereenkomst komt uitsluitend tot stand nadat HFG een positief besluit heeft genomen over de deelname van Deelnemer en dit door HFG aan Deelnemer schriftelijk is bevestigd en Deelnemer dit besluit ondertekend heeft geretourneerd aan HFG.
3.2 HFG beoordeelt of een Deelnemer kan worden toegelaten tot het NL Collectief Paviljoen en daarmee aan Deelnemer een aantal vierkante meters binnen het NL Collectief Paviljoen kan worden toegekend. Een (rechts)persoon kan enkel worden toegelaten als Deelnemer indien de activiteiten van de beoogde Deelnemer verband houden met de AGF-industrie en/of het thema van de betreffende Vakbeurs en nadat schriftelijk een compleet ingevuld en deelnameformulier daartoe tijdig is ingediend bij HFG, die vervolgens over de deelname een besluit neemt.
3.3 HFG behoudt zich het recht voor de inschrijving van Deelnemer te weigeren en kan aanvragen afwijzen die niet worden geacht deel uitmaken van de industrie en/of thema’s waarop de Vakbeurs betrekking heeft en die derhalve niet geschikt zijn voor de doeleinden van de Vakbeurs. Aanvragen kunnen ook worden afgewezen wegens plaatsgebrek, indien redelijkerwijs te verwachten is dat de Deelnemer niet daadwerkelijk zal (willen) participeren op de Vakbeurs, deelname de belangen van HFG, andere Deelnemers of de Vakbeursorganisatie zal schaden, de Vakbeursorganisatie deelname van de Deelnemer afwijst en/of wanneer aanvragen na de vastgestelde termijnen worden ingediend. HFG zal de beoogde Deelnemer hiervan schriftelijk in kennis stellen. In dat geval is geen Deelnameovereenkomst tot stand gekomen.
Artikel 4: Deelname aan en toewijzing binnen NL Collectief Paviljoen
4.1 Een Deelnameovereenkomst houdt in dat de Deelnemer, tegen betaling van de deelnamekosten, zal participeren in het NL Collectief Paviljoen op de desbetreffende Vakbeurs.
4.2 Deelname is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. De Deelnemer is niet gerechtigd zijn inschrijving of deelname aan een derde over te dragen.
4.3 HFG bepaalt de toewijzing van de plaatsen binnen het NL Collectief Paviljoen. HFG kan voorwaarden verbinden aan toewijzing van deze standplaatsen.
4.4 Toewijzing van standruimte door HFG is bindend. HFG behoudt zich het recht voor nadien wijzigingen aan te brengen.
4.5 Deelnemer verplicht zich door totstandkoming van de Deelnameovereenkomst, gebruik te maken van de door HFG gecontracteerde standbouwpartner voor het NL Collectief Paviljoen, zowel voor basisstandbouw als voor het interieur van de standbouw.
Artikel 5: Deelnamekosten, facturering en betaling
5.1 Betaling van de deelnamekosten door Deelnemer dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij op de factuur een afwijkende vervaldatum is aangegeven.
5.2 Onder deelnamekosten wordt verstaan alle door Deelnemer aan HFG verschuldigde kosten in verband met zijn deelname aan NL Collectief Paviljoen op de desbetreffende Vakbeurs en eventueel een voorschot op de ten behoeve van Deelnemer door HFG te betalen extra’s. De deelnamekosten voor de Deelnemer zijn mede afhankelijk van het aantal vierkante meters dat aan Deelnemer in het NL Collectief Paviljoen wordt toegekend door HFG.
5.3 In de deelnamekosten zijn uitdrukkelijk niet inbegrepen reis- en verblijfskosten van Deelnemer en haar ondergeschikten, inrichting van de standplaats van Deelnemer binnen het NL Collectief Paviljoen zoals (extra) meubilair, koelmeubel, keukeninrichting, AV-middelen, tekst en visuals en (extra) logo vermelding, (extra) verlichting, eigen internetaansluiting, aansluiting water aan- en afvoer plus verbruik, aansluiting elektra en verbruik en overige bijzondere voorzieningen, stand hulpen en dergelijke, tenzij hierover schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.
5.4 HFG is gerechtigd onvoorziene kosten, welke ontstaan door een niet door HFG toe te rekenen oorzaak (zowel voor aanvang, gedurende als na afloop van de Vakbeurs), door te berekenen aan Deelnemer. Onvoorziene kosten zijn kosten die bij het aangaan van de Deelnameovereenkomst door HFG niet waren voorzien. HFG stelt Deelnemer altijd op de hoogte van de onvoorziene kosten. Betaling hiervan dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij op de factuur een afwijkende vervaldatum is aangegeven.
5.5 Bij niet tijdige betaling van enig aan HFG verschuldigd bedrag, dan verkeert Deelnemer op grond van artikel 6:83 sub a BW van rechtswege in verzuim. HFG hoeft Deelnemer daar dus niet voor in gebreke te stellen. Over de periode waarin Deelnemer in verzuim verkeert, kan HFG de wettelijke handelsrente in rekening brengen. Daarnaast heeft HFG het recht de Deelnameovereenkomst met onmiddellijke ingang (gedeeltelijk) te ontbinden of op te zeggen, dit naar keuze van HFG. In een zodanig geval blijft Deelnemer gehouden de volledige deelnamekosten, alsmede alle overige aan HFG verschuldigde kosten integraal te voldoen, zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van gemaakte kosten en/of geleden schade in welke zin dan ook terzake de beëindiging van de Deelnameovereenkomst.
5.6 Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die HFG maakt omdat Deelnemer zijn betalingsverplichtingen of andere verplichtingen die Deelnemer op grond van de Deelnameovereenkomst en/of deze Algemene Voorwaarden heeft niet nakomt, komen voor rekening van Deelnemer.
Artikel 6: Opzegging Deelnameovereenkomst
6.1 HFG behoudt zich te allen tijde het recht voor het NL Collectief Paviljoen geheel dan wel gedeeltelijk te annuleren. Dit houdt in dat de Deelnameovereenkomst met onmiddellijke ingang wordt beëindigd door middel van opzegging, zonder dat HFG aansprakelijk is voor eventuele schade en verliezen van Deelnemer of ander nadeel door Deelnemer dientengevolge geleden.
6.2 HFG heeft tevens het recht de Deelnameovereenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen indien Deelnemer door Vakbeursorganisator wordt geweigerd op de Vakbeurs, zonder dat HFG aansprakelijk is voor eventuele schade en verliezen van Deelnemer of ander nadeel die Deelnemer dientengevolge heeft geleden.
6.3 HFG heeft tevens het recht de Deelnameovereenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen indien de Vakbeurs door Vakbeursorganisator wordt geannuleerd, zonder dat HFG aansprakelijk is voor eventuele schade en verliezen van Deelnemer of ander nadeel die Deelnemer dientengevolge heeft geleden.
6.4 Bij opzegging van de Deelnameovereenkomst door HFG, zoals bedoeld in artikelen 6.1, 6.2 en 6.3 blijven de op dat ogenblik reeds gemaakte kosten voor aangegane verplichtingen door HFG ten behoeve van Deelnemer, voor rekening van Deelnemer.
6.5 Bij opzegging van de Deelnameovereenkomst door Deelnemer, is Deelnemer gehouden de volledige deelnamekosten (100%) en overige verschuldigde bedragen te voldoen aan HFG. HFG is tevens bevoegd alle overige kosten die zij reeds in het kader van de uitvoering daarvan heeft gemaakt bij Deelnemer in rekening te brengen.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
7.1 Indien de Deelnemer enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden, waaronder tijdige betaling of enig ander gegeven voorschrift niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is HFG gerechtigd alle maatregelen te treffen die zij nodig acht, waaronder, maar niet beperkt tot het ontzeggen van de toegang tot het NL Collectief Paviljoen, een en ander onverminderd de verplichting van de Deelnemer tot betaling van de volledige deelnamekosten en alle overige verschuldigde kosten.
7.2 Onverminderd hetgeen in dit artikel bepaald, is HFG slechts aansprakelijk voor directe schade van Deelnemer ontstaan tijdens of ter gelegenheid van de uitvoering van de Deelnameovereenkomst. De totale aansprakelijkheid van HFG is te allen tijde beperkt tot vergoeding van maximaal het door Deelnemer daadwerkelijk betaalde bedrag aan HFG op het moment van ontstaan van aansprakelijkheid, met een maximum van de overeengekomen prijs (excl. BTW) ten behoeve van de Deelnameovereenkomst voor de desbetreffende Vakbeurs.
7.3 HFG is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade van Deelnemer. Onder indirecte schade wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan gevolgschade, gederfde winst, verminderde goodwill, geleden verliezen en gemaakte kosten, alsmede gemiste opdrachten en gemiste besparingen, schade door productie- of bedrijfsonderbrekingen of stagnatie.
7.4 HFG is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door haar ondergeschikten en/of bij de uitvoering van de Deelnameovereenkomst ingeschakelde derden voor wie zij krachtens de wet aansprakelijk is.
7.5 De vordering tot schadevergoeding van de Deelnemer is pas opeisbaar nadat de Deelnemer aan alle betalingsverplichtingen jegens HFG heeft voldaan.
7.6 Tentoonstellingsgoederen van de Deelnemer, overige eigendommen, transport, vertraging, diefstal, schade van enigerlei aard en verlies daarvan, alsmede persoonlijk letsel zijn NIET door een verzekering van HFG gedekt. Hiervoor benodigde verzekeringen dienen door de deelnemer zelf afgesloten te worden.
7.7 De door de deelnemer gehuurde goederen bij derden (Zuidkoop/ beurs organisatie), zijn NIET door een verzekering van HFG gedekt. Hiervoor dient de deelnemers zelf een verzekering af te sluiten.
Artikel 8: Overmacht
8.1 Van overmacht is sprake als HFG haar verplichtingen uit de Deelnameovereenkomst niet kan nakomen als gevolg van een niet-toerekenbare tekortkoming. Onder overmacht van HFG wordt in ieder geval verstaan: gebrek aan personeel (bij ingeschakelde derden), stakingen, storingen in de communicatielijnen, natuurrampen, pandemie, epidemie, tekortkomingen van toeleveranciers/ partners jegens HFG.
8.2 HFG stelt Deelnemer op de hoogte indien sprake is van een overmachtssituatie. De nakoming van de verplichtingen wordt opgeschort voor de duur van de overmacht. HFG is ook bevoegd de Deelnameovereenkomst op te zeggen, zonder enige vorm van schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 9: Intellectuele eigendomsrechten
9.1 Alle intellectuele eigendommen van HFG blijven bij HFG. Deelnemer zal de intellectuele eigendomsrechten van HFG niet aanvechten of betwisten, noch pogingen ondernemen om van intellectuele eigendomsrechten te registeren of anderszins te zijner gunste bescherming van deze intellectuele eigendomsrechten te verkrijgen.
9.2 Deelnemer verleent door totstandkoming van de Deelnameovereenkomst HFG het recht de (merk)naam en logo(‘s) van Deelnemer te gebruiken, echter uitsluitend ten behoeve van promotie- en advertentiedoeleinden.
9.3 Bij overtreding van het in het vorige lid bepaalde, is HFG verplicht op eerste verzoek van Deelnemer het gebruik van het betreffende (merk)naam en logo(‘s) te staken. HFG is in geval van overtreding van het in het vorige lid bepaalde echter nimmer schadeplichtig.
9.4 Deelnemer vrijwaart HFG voor aanspraken van derden als gevolg van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden door gebruik van (merk)naam, logo’s en/of ander materiaal van Deelnemer door HFG.
Artikel 10: Toepasselijk recht en bevoegde rechter
10.1 Op deze Algemene Voorwaarden, de Deelovereenkomst en alle overige rechtsverhoudingen tussen Partijen, van welke aard dan ook, is Nederlands recht van toepassing.
10.2 De bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag, locatie Den Haag (Nederland), is bij uitsluiting bevoegd om van alle geschillen tussen HFG en Deelnemer kennis te nemen. HFG mag van deze bevoegdheidsregel afwijken en de wettelijke bevoegdheidsregels hanteren.
